Back to Event Registration
oneseventycadence logo

Privacy Notice / Notis Privasi

Personal Data Protection Act 2010 (Malaysia)

English Version

Personal Data Protection Notice (PDPA)

In compliance with the Personal Data Protection Act 2010 of Malaysia ("PDPA"), this Privacy Notice explains how oneseventycadence("we", "us", or "our") collects, uses, processes, discloses, and protects your personal data when you register for our running events or submit refund requests.

1. Personal Data Collected

We collect personal information directly from you when registering or requesting refunds, including:

  • Full Name
  • Email Address
  • Phone Number
  • Selected Event Details & Attendance Status
  • Bank Account Details (Bank Name, Account Holder Name, and Account Number) or DuitNow QR Screenshots (collected solely for processing event refunds when events are postponed or cancelled)

2. Purpose of Collection & Processing

Your personal data is collected and processed for the following purposes:

  • Processing and managing your event registration and entry slots.
  • Sending event confirmation notices, updates, venue reminders, or cancellation/postponement notices.
  • Processing 100% full refunds via Bank Transfer or DuitNow QR in the event of cancellation or postponement.
  • On-site check-in and attendance verification.
  • Contacting you in case of emergency or safety updates related to the event.

3. Disclosure to Third Parties

We do not sell, rent, or trade your personal data to third parties for marketing purposes. Your data may only be disclosed to:

  • Authorized event organizers, marshals, and crew members for event logistics.
  • Medical personnel or emergency services in the event of an incident during runs.
  • Regulatory or law enforcement bodies if required by applicable Malaysian law.

4. Security & Data Retention

We implement appropriate administrative and technical measures to protect your personal data against unauthorized access, loss, or misuse. Bank account details and DuitNow QR code screenshots submitted for refund requests are encrypted and processed strictly for transfer fulfillment. In accordance with PDPA Data Minimization rules, DuitNow QR code screenshots are stored in an isolated secure collection and automatically deleted from our servers immediately upon completion of your refund transfer.

5. Your Access & Correction Rights

Under the PDPA, you have the right to:

  • Request access to your personal data held by us.
  • Request correction of inaccurate, incomplete, or out-of-date personal data.
  • Withdraw your consent to process your personal data at any time.
Versi Bahasa Malaysia

Notis Perlindungan Data Peribadi (PDPA)

Selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 Malaysia ("PDPA"), Notis Privasi ini menjelaskan bagaimana oneseventycadence ("kami") mengumpul, mengguna, memproses, mendedahkan, dan melindungi data peribadi anda semasa anda mendaftar untuk acara larian kami atau membuat permohonan pemulangan wang.

1. Data Peribadi Yang Dikumpul

Semasa anda mendaftar atau memohon pemulangan wang, kami mengumpul maklumat peribadi daripada anda secara langsung, termasuk:

  • Nama Penuh
  • Alamat Emel
  • Nombor Telefon
  • Butiran Acara Yang Dipilih & Status Kehadiran
  • Butiran Akaun Bank (Nama Bank, Nama Pemegang Akaun, dan Nombor Akaun) atau Tangkapan Skrin DuitNow QR (dikumpul khusus bagi tujuan pemulangan wang sekiranya acara ditunda atau dibatalkan)

2. Tujuan Pengumpulan & Pemprosesan

Data peribadi anda dikumpul dan diproses untuk tujuan-tujuan berikut:

  • Memproses dan menguruskan pendaftaran serta slot penyertaan acara anda.
  • Menghantar pengesahan pendaftaran, maklumat terkini acara, serta notis penundaan atau pembatalan acara.
  • Memproses pemulangan wang 100% secara Pindahan Bank atau DuitNow QR sekiranya acara ditunda atau dibatalkan.
  • Pengesahan kehadiran semasa pendaftaran di lokasi acara (check-in).
  • Menghubungi anda jika berlaku kecemasan atau bagi tujuan keselamatan acara.

3. Pendedahan Kepada Pihak Ketiga

Kami tidak akan menjual, menyewa, atau memperdagangkan data peribadi anda kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran. Data anda hanya boleh didedahkan kepada:

  • Penganjur acara, petugas larian (marshals), dan krew yang diberi kuasa.
  • Petugas perubatan atau perkhidmatan kecemasan jika berlaku sebarang insiden semasa larian.
  • Badan penguatkuasa undang-undang jika diwajibkan di bawah undang-undang Malaysia.

4. Keselamatan & Simpanan Data

Kami mengambil langkah pentadbiran dan teknikal yang sewajarnya untuk melindungi data peribadi anda daripada akses tanpa kebenaran, kehilangan, atau penyalahgunaan. Butiran akaun bank dan tangkapan skrin kod QR DuitNow yang dimuat naik dienkripsi dan diproses khusus untuk penyempurnaan pemulangan wang. Selaras dengan prinsip Pengurangan Data PDPA, tangkapan skrin kod QR DuitNow disimpan secara terpencil dan dipadamkan secara automatik daripada pelayan kami serta-merta selepas pemulangan wang selesai.

5. Hak Akses & Pembetulan Anda

Di bawah Akta PDPA, anda berhak untuk:

  • Meminta akses kepada data peribadi anda yang disimpan oleh kami.
  • Meminta pembetulan data peribadi yang tidak tepat, tidak lengkap, atau tidak terkini.
  • Menarik balik kebenaran pemprosesan data peribadi anda pada bila-bila masa.

© 2026 oneseventycadence · All rights reserved

Return to Registration →